Tijd besparen? Gebruik een facturatieprogramma!
Als ondernemer kom je vaak tijd tekort. Het klinkt misschien vreemd, maar een facturatieprogramma gebruiken kan een deel van de oplossing zijn! Je administratieve taken nemen vaak meer tijd in beslag dan je eigenlijk zou willen en het is dan handig als je de tijd die dit kost in kunt korten. Een facturatieprogramma kan het factureren een stuk gemakkelijker maken, jouw meer inzicht geven en je automatisch waarschuwen als je bepaalde handelingen uit moet voeren. Zo wordt jouw administratieve last wat kleiner en dat geeft jou meer tijd om je te richten op de kerntaken van je onderneming.
Hoe kan een facturatieprogramma helpen?
Heel veel ondernemers maken in de beginfase eenzelfde soort ontwikkeling door. Ze beginnen uit enthousiasme voor een bepaald product of voor een bepaalde sector. En vaak speelt het ook mee dat ze graag eigen baas willen zijn. Zaken als een facturatieprogramma hebben ze dan nog helemaal niet op hun radar staan. Sterker nog, vaak wordt er niet eens heel bewust over nagedacht dat er een administratie bijgehouden moet gaan worden. Dit kan dan later ook best voor een teleurstelling zorgen als blijkt hoeveel tijd dit eigenlijk kost. Je moet immers als je inkomsten noteren en ook alle uitgaven die je doet. Je moet facturen versturen en in de gaten houden of ze ook betaald worden. En worden ze niet betaald, dan moet je nog weer herinneringen versturen. Het is dan erg handig om gebruik te maken van een facturatieprogramma, dit kan jou aardig wat werk schelen. Het maakt het in ieder geval gemakkelijker voor jou om facturen op te stellen. Als je dit regelmatig moet doen, en hopelijk is dat het geval, dan kun een facturatieprogramma je zo dus al redelijk wat tijd besparen!
Automatische waarschuwing
Maak je gebruik van de factuursoftware van teamleader, dan heb je niet alleen het voordeel dat het gemakkelijker wordt om facturen op te stellen. Het wordt met dit facturatieprogramma namelijk ook een stuk gemakkelijker om betalingen te controleren. Je kunt de facturen namelijk eenvoudig beheren en zo bijhouden welke al voldaan zijn en welke nog niet. Is een factuur nog niet voldaan en verloopt de betalingstermijn? Dan stuurt dit programma jou automatisch een waarschuwing. Zo hoef je dus zelf niet meer in de gaten te houden of je herinneringen moet versturen, je wordt hier automatisch op geattendeerd. Je kunt het facturatieprogramma van teamleader bovendien gemakkelijk koppelen aan andere functionaliteiten die zij bieden, zoals:
- urenregistratie
- offertes opmaken
- projecten beheren
- klanten beheren
Wat is hier nu het voordeel van? Maak je in het programma een offerte en gaat de klant hier mee akkoord, dan kun je via de software later eenvoudig de offerte omzetten in een factuur. Je hoeft dan niet de gegevens nog weer eens opnieuw in te voeren. Ook de koppeling met de urenregistratie scheelt je veel tijd. Je kunt precies aangeven welke uren je aan welk project besteed hebt en in je factuursoftware is meteen te zien welke van de gewerkte uren je nog in rekening moet brengen. Dat maakt dat je met het facturatieprogramma van teamleader echt veel meer overzicht krijgt en veel tijd kunt besparen!
